La scelta sbagliata ti costa un progetto. O una persona.
Moobee ti aiuta a decidere chi mettere su ogni progetto — pesando competenze, costo, carico e fit, con il perché di ogni scelta — in pochi minuti.
Gli altri tool ti dicono chi è libero. Moobee ti dice chi scegliere — e perché.
Veniamo dal delivery IT: «Chi metto su questo progetto?» ce la siamo posta mille volte.
Moobee è live. Lo stiamo mettendo alla prova sui dati reali con le prime aziende.
Tra le startup selezionate da LLM-BRIDGE, programma europeo.
Il problema che conosci già.
Ogni settimana, la stessa domanda: «Chi metto su questo progetto?»
La cattiva allocazione delle risorse
è la causa n.1 nei progetti che falliscono.
PMI — Pulse of the Profession 2022
Consegnato in tempo e nel budget
solo il 29% dei progetti arriva puntuale e nei costi.
PMI — Pulse of the Profession
Investimento sprecato
di ogni euro investito, perso in performance di progetto scadente.
PMI — Pulse of the Profession 2020
Dietro ognuno di questi numeri c'è la stessa cosa: una decisione di staffing presa a memoria.
Fonti: PMI — Pulse of the Profession (pmi.org) · Wellingtone — State of Project Management 2026 (wellingtone.com).
Non è uno scheduling tool
Gli scheduling tool rispondono a una domanda: chi è libero?
Moobee risponde a una domanda diversa: chi dovrei scegliere — e perché? È il layer decisionale che sta sopra i dati che la tua azienda ha già. Non sostituisce il tuo gestionale. Non è un HRMS. Non è un chatbot. È il sistema che trasforma una decisione presa a memoria in un processo strutturato, governato e tracciabile.
Moobee si integra con i tuoi dati esistenti e ti suggerisce chi assegnare, quali rischi stai creando e quali alternative hai — prima che la decisione diventi un errore.
Dal caos alla decisione in tre passi
- Structure
Formalizza la richiesta
Arriva una richiesta di staffing. La inserisci in Moobee — ruolo, competenze, tipo di progetto, vincoli, durata. Il sistema formalizza tutto prima di cercare qualcuno. Nessuna ambiguità tra chi richiede e chi decide.
RuoloCompetenzeVincoliDurata - Decision
Scenari alternativi con score
Moobee analizza il tuo pool e genera scenari alternativi: la scelta sicura, la scelta con qualche rischio monitorato, e una combinazione di due persone che insieme coprono il 100% dei requisiti. Ogni opzione ha un Allocability Score con il dettaglio di ogni variabile.
Scelta sicuraRischio monitoratoCoppia al 100%Allocability Score - Governance
Decisione tracciabile
Scegli lo scenario e scrivi la motivazione. La decisione entra nel Decision Log — immutabile, append-only. Chi ha scelto, quale scenario, quale score, quale policy si applicava. Spiegabile al CFO tra sei mesi.
Decision LogAppend-onlyChi ha sceltoPolicy applicata
Copilot ti risponde. Moobee ti governa.
Questa domanda arriva sempre. La risposta è semplice.
| Copilot + Excel | Moobee | |
|---|---|---|
| Memoria | Nessuna — ogni sessione riparte da zero | Ricorda ogni decisione presa |
| Coerenza | Dipende dal prompt | Applica le stesse regole ogni volta |
| Formato | Testo generativo sempre diverso | Scenari strutturati con score |
| Governance | Non lascia traccia | Audit trail immutabile |
| Visione nel tempo | Ottimizza il singolo progetto | Segnala chi sta stagnando nel tempo |
Copilot + Excel
Moobee
Copilot + Excel
Moobee
Copilot + Excel
Moobee
Copilot + Excel
Moobee
Copilot + Excel
Moobee
Il decision engine nei dettagli
Allocability Score
Ogni candidato riceve un punteggio da 0 a 100. Non una scatola nera — ogni numero ha un dettaglio: Delivery Fit, carico effettivo, skill gap, rischio key-person. I pesi sono configurabili. Le tue priorità, applicate in modo identico su ogni decisione.
Skill match pesato per recency ed esperienza
Carico effettivo e rischio dipendenza
Pesi configurabili dal COO
Policy Engine
Ogni azienda ha regole di allocazione. La maggior parte vive nella testa di qualcuno. Il Policy Engine le trasforma in vincoli operativi — seniority minima per progetti critici, overload massimo per persona, cap sui progetti paralleli, finestre di recency delle skill. Configurabili dal COO. Applicate automaticamente. Sempre.
Seniority ratio e vincoli cliente
Overload limits e cap su progetti paralleli
Zero eccezioni, zero regole dimenticate
Stagnation Signal
Quando le stesse persone finiscono sempre sugli stessi tipi di progetto si creano dipendenze invisibili. Una persona se ne va e tre progetti sono a rischio. Lo Stagnation Signal è un segnale operativo — non uno strumento HR. Ti avvisa quando il tuo pool di talenti sviluppa vulnerabilità strutturali, nel momento in cui puoi ancora fare qualcosa.
Segnale operativo, non di people management
Rilevamento dipendenze strutturali invisibili
Intervento al momento dell'allocazione
Decision Log
Chi è stato scelto. Chi è stato considerato. Qual era il punteggio. Quale policy si applicava. Chi ha approvato. Il Decision Log è append-only e immutabile. Cresce con ogni allocazione. Nel tempo diventa il dato più prezioso della tua operations — uno storico delle decisioni che nessun competitor può replicare perché è tuo.
Append-only e immutabile
Audit trail spiegabile al CFO
Dato proprietario che cresce con l'uso
Costruito per aziende come la tua
Costruito per COO e Head of Delivery stanchi di prendere decisioni critiche di staffing a memoria.
Aziende che lavorano a progetto. Quelle in cui il fatturato dipende dal mettere la persona giusta sul progetto giusto.
Consulenze IT e system integrator
Competenze complesse, portfolio clienti multipli, seniority mix da bilanciare su ogni engagement.
Software house
Prodotto + servizi, carico interno da distribuire senza bruciare le persone su più fronti contemporaneamente.
Società di ingegneria
Figure non fungibili, ritardi contrattuali da evitare, certificazioni da rispettare su ogni allocazione.
Agenzie digitali
Priorità che cambiano ogni settimana, risorse condivise su più clienti, deadline che non aspettano.
Da 80 a 300 persone. Il momento in cui Excel non regge più e i tool enterprise sono sovradimensionati.
Il vantaggio che cresce con l'uso
Ogni decisione registrata in Moobee diventa parte di un dataset proprietario della tua azienda.
Dopo 12 mesi hai uno storico che risponde a domande che oggi non puoi nemmeno fare: quali combinazioni di persone producono i migliori risultati? Chi è stato sempre sottoutilizzato? Quali policy hai violato più spesso — e perché? Questo dato non esiste da nessun'altra parte. È il tuo. E più lo usi, più è difficile tornare indietro.
Lo usi sui tuoi dati reali per 45 giorni. Paghi solo se funziona.
Stiamo cercando le prime dieci aziende con cui costruirlo insieme. I primi clienti hanno accesso diretto ai founder, influenza sulla roadmap e un modo a rischio zero per iniziare.
Onboarding assistito insieme. Usi il prodotto sui tuoi dati reali per 45 giorni. Paghi solo se funziona. Se non funziona, esci senza nessun impegno.
Moobee dentro Microsoft Copilot
Se la tua azienda usa Microsoft 365 e Copilot, Moobee si integrerà direttamente in Teams e Outlook.
Il delivery manager riceve un'email da un cliente. Senza aprire nessun altro strumento, chiede a Copilot i candidati migliori. Copilot chiama Moobee. Moobee restituisce la shortlist con i punteggi. Il manager prenota la call, invia l'email, chiude il ciclo — tutto dentro Outlook.
Moobee resta il cervello. Copilot è l'interfaccia dove già lavori.
Se riconosci il problema — parliamoci.
Non una demo generica. Una conversazione di 30 minuti sul tuo caso reale.
Rispondiamo entro 24 ore.